MA VISION
FAIRE DE LA COMPLEMENTARITE DES COMPETENCES
UN GAGE DE REUSSITE
MA MISSION
ACCOMPAGNER MES CLIENTS DANS LEUR DEVELOPPEMENT
METTRE MON EXPERTISE AU SERVICE DE LEURS PROJETS
METTRE MES VALEURS HUMAINES AU COEUR DE MON PROJET
Je m’appelle Cécile Ibanez
Après plus de 20 ans, employée à différents postes administratifs, d’assistante de direction à responsable administrative également manager d’une équipe de 8 personnes : j’ai acquis une solide expérience.
Mon sens de l’organisation et mon professionnalisme ont toujours été soulignés.
Aujourd’hui, fondatrice de la société OFFI’CI, je suis une assistante administrative indépendante au service des entrepreneurs.
Les tâches administratives vous éloignent de votre cœur de métier ?
Vous aimez la création mais pas l’administration ?
Vous avez besoin de structurer votre organisation ?
OFFI’CI a des solutions, mes services sont externalisés ou sur site, Bouches-du-Rhône et Var.
CONFIEZ-MOI VOS PAPIERS … CONSACREZ-VOUS A VOS PROJETS pour gagner en productivité et en réactivité !
GESTION ADMINISTRATIVE
Traitement courriers, e-mails
Saisie et mise en forme de documents
(traitement de texte, tableau,
présentation)
Gestion des plannings, agendas
Organisation événements d’entreprise,
déplacements professionnels
Aide aux recrutements
GESTION COMMERCIALE ET BUDGETAIRE
Saisie et suivi devis / factures
Suivi des règlements
Aide aux recouvrements
Relation Clients
Travaux de pré-comptabilité,
notes de frais,
rapprochements bancaires
Elaboration et gestion
tableaux de suivi : CA, Achats, Ventes
GESTION DES ACHATS
Relation Fournisseurs
Contrôle commandes / factures
Organisation Transports
Tenue de stock / Approvisionnements
APPELS D’OFFRES
Veille
Constitution de dossiers et dépôt
Aide aux mémoires techniques
TARIFS
Chaque entité est unique, votre situation mérite une étude personnalisée,
je vous propose un entretien « Découverte » gratuit et sans engagement
afin d’établir un devis adapté à vos besoins.
Mission ponctuelle ou récurrente, quel que soit votre secteur d’activité,
étudions ensemble VOTRE solution !
