OFFI’CI

Cécile Ibanez – Assistante Administrative Indépendante

OFFI’CI

Cécile IBANEZ

Assistante
Administrative
Indépendante


07 87 92 25 27

©Pierre Morales

MA VISION

FAIRE DE LA COMPLEMENTARITE DES COMPETENCES
UN GAGE DE REUSSITE

MA MISSION

ACCOMPAGNER MES CLIENTS DANS LEUR DEVELOPPEMENT
METTRE MON EXPERTISE AU SERVICE DE LEURS PROJETS

METTRE MES VALEURS HUMAINES AU COEUR DE MON PROJET

Je m’appelle Cécile Ibanez

Après plus de 20 ans, employée à différents postes administratifs, d’assistante de direction à responsable administrative également manager d’une équipe de 8 personnes : j’ai acquis une solide expérience.
Mon sens de l’organisation et mon professionnalisme ont toujours été soulignés.

Aujourd’hui, fondatrice de la société OFFI’CI, je suis une assistante administrative indépendante au service des entrepreneurs.

Les tâches administratives vous éloignent de votre cœur de métier ?

Vous aimez la création mais pas l’administration ?

Vous avez besoin de structurer votre organisation ?

OFFI’CI a des solutions, mes services sont externalisés ou sur site, Bouches-du-Rhône et Var.

CONFIEZ-MOI VOS PAPIERS … CONSACREZ-VOUS A VOS PROJETS pour gagner en productivité et en réactivité !

GESTION ADMINISTRATIVE

Traitement courriers, e-mails

Saisie et mise en forme de documents
(traitement de texte, tableau,
présentation)

Gestion des plannings, agendas

Organisation événements d’entreprise,
déplacements professionnels

Aide aux recrutements

GESTION COMMERCIALE ET BUDGETAIRE

Saisie et suivi devis / factures

Suivi des règlements
Aide aux recouvrements

Relation Clients

Travaux de pré-comptabilité,
notes de frais,
rapprochements bancaires

Elaboration et gestion
tableaux de suivi : CA, Achats, Ventes

GESTION DES ACHATS

Relation Fournisseurs

Contrôle commandes / factures

Organisation Transports

Tenue de stock / Approvisionnements

APPELS D’OFFRES

Veille

Constitution de dossiers et dépôt

Aide aux mémoires techniques

TARIFS

Chaque entité est unique, votre situation mérite une étude personnalisée,
je vous propose un entretien « Découverte » gratuit et sans engagement
afin d’établir un devis adapté à vos besoins.
Mission ponctuelle ou récurrente, quel que soit votre secteur d’activité,
étudions ensemble VOTRE solution !

    Pour toute demande,
    n'hésitez pas à me contacter :







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